Custom Access SharePoint User Profile Service Application (客製化存取ShaePoint的User Profile Service Application)

SharePoint有一個User Profile Service Application服務，用來識別帳戶的相關資訊，當安裝SharePoint時，假設帳戶是來自AD的話，那麼也可以將AD中所設定的帳戶資料，直接同步至SharePoint 的User Profile Service Application中，後續使用者就可以直接在SharePoint中編輯這些資訊。

那麼，假設我們想要設計一些維護介面，或是客製化應用程式去存取User Profile Service Application的話，該怎麼做了? 以下步驟說明開發方式：

1. 首先我們先建立一個SharePoint專案，接著在此專案中加入對應的dll組件

2. 新增一個ApplicationPage.aspx用來測試功能，新加入控制項：一個按鈕；一個ListBox

3. 切換至.cs中，先匯入欲使用的Namespace

4. 在Page_Load中使用UserProfileManager物件載入相對應的Profile，並且我們取出AccountName、WorkEMail、PersonalSpace等屬性資料呈現：

5. 先看一下執行的結果，如下圖所示，在ListBox中會寫出目前在網站中有使用Profile的資料：

6. 取出Profile資料後，接著我們亦可撰寫更新Profile的程式碼，在按鈕的Click事件中，撰寫如下的程式碼，透過Web.CurrentUser.LoginName取得目前登入的使用者帳號，然後當作參數丟給UserProfileManager的GetUserProfile方法，即可取得目前登入者的Profile物件，最後更新Profile時記得要呼叫Commit方法：

7. 執行結果，使用LauraG登入，且按下按鈕後，EMail就會被更新了

How to use ListData.svc To Access SharePoint 2013 in Window Form (如何使用ListData.svc存取SharePoint 2013)

ListData.svc 是 WCF Data Service提供在SharePoint 2013對外的其中一個服務，此服務最主要的目的是讓外部應該程式可以透過ListData.svc快速存取或控管SharePoint 2013的清單(List)中的資料，此ListData.svc 在SharePoint 2010時開始可以使用，目前sharePoint 2013雖然有提供諸多的其他REST的API來存取，但是使用ListData.svc 依舊可以快速取用清單資料!

好處是假設以往已經有SharePoint 2010 的客製化應該程式，有使用此ListData.svc 服務，那麼在升級至SharePoine 2013時，也可以快速無縫升級!

以下來介紹開發步驟，首先我們先來看一下在SharePoint 2013上的ListData.svc ，路徑為http://sp/sites/IntroSpApps/_vti_bin/ListData.svc：

1.先建立一個Windows Application 應用程式，然後把http://sp/sites/IntroSpApps/_vti_bin/ListData.svc加入服務參考，並且更改Namespace名稱，如以下畫面：

2.加入參考後，會自動產生對應的proxy，以及相關的assembly，如：

Microsoft.Data.Edm、Microsoft.Data.OData、Microsoft.Data.Service.Client等等

3. 打開Windows 專案的Data Sources視窗，可以看到根據SharePoint 2013指定網站所產生出來的清單

4. 接著我們只想要針對其中一個清單進行存取，新增一個Data Source，選擇Object

5.挑選MyListItem (在SharePoint網站上清單名稱為：MyList)

6.完成後，可以看到清單中完整的欄位相關資料，如下圖所示，

7.接著，我們想要在Windows Form存取清單資料，可以直接從Data Source將MyListItem拖曳至Form1中，此時工具會自動產生對應的DataGridView等控制項

8. 先建立DataContext物件，且在Form_Load中加入載入SharePoint 2013 清單資料的相關程式碼：

執行測試，可以看到已經順利透過將ListData.svc 將資料取出到Windows Form應用程式中

9.假設想要在Windows Form應用程式中維護MyList的資料的話，可以透過ListData.svc 將資料同步更新回SharePoint 2013 ，程式碼如下：

在SharePoint 2013 上MyList資料的呈現!

File Recovery Recuva 搶救被誤刪的資料

昨天因為NB上相片軟體的同步，造成硬碟資料損毀的悲劇發生，其實事情發生後有馬上做緊急處理，不外乎就是救資料，但更悲劇的是因為式軟體所造成的資料損毀，所以被刪除的資料也不在垃圾桶內!

因此，只好求助一些File Recovery軟體來處理，我這邊使用的是：Recuva這軟體。有鑑於可能一些對電腦軟硬體並不是很熟悉的朋友們來說，假設發生同樣的情況也會很鬱卒! 因此我就將我整個處理的過程紀錄一下，讓各位參考，以便各位也可以自行在第一時間處理這類的情況。

官方下載網址：http://www.piriform.com/recuva

1. 安裝完畢之後，開始執行Recuva：

2. 設定要救回的資料類型，因為我設定相片軟體同步的那個資料夾，除了圖片之外，還有其他的Office文件，因此我在這邊選擇：All Files

3. 挑選指定的資料夾位置，並按下下一步開始進行：

4. 另外假設有一些資料第一次找不回來，後續也可以試試看勾選：啟用深層掃描，只是時間上會蠻久的!

5. 開始掃描完畢之後，如果幸運一點的，有一些被偵測到已經被刪除的檔案，狀態會顯示：非常好，那就代表可以順利被救回來。

6. 但並不可能每一次都是那麼幸運的，有一些檔案就是那麼的悲慘，狀態是無法救回，嗚嗚~我關島的回憶啊! 原始檔全掛了，有CR2也有JPG都救不回來了! 這時候女王居然說，沒辦法了，既然相片都毀了，那麼只好...再去一次了! Orz...

7. 好啦! 其實這軟體的操作還蠻簡單的，只需要將想要回覆的檔案勾選，並按下開始搶救，就可以了!

8. 還有可以進入：進階模式，去設定搶救回來的資料要如何處理，例如設定動作恢復原有的資料架構...等等的!

根據實際Adams的實際測試結果，大約會有1/2-1/3的資料可以救回來，但是很多還是救不回來的! 或許是我目前只使用這一個小軟體來救，假設使用Google Search : File Recovery，會有一堆可以使用的工具軟體，只是要逐個去測試好用性的。

How to custom BCS Update method in SharePoint 2010(如何在SharePoint 2010中開發客製化BCS中的Update方法)

這篇主要介紹的是sharepoint 2010中使用Visual Studio 開發 BCS的BDC Model 時，假設我們想要自訂的BDC Model擁有Update的功能開怎麼做?

假設我們已經使用Visual Studio 2010開發好一個BDC Model，叫做：TrainingEntity，此TrainingEntity使用SupplierID當作Identifier，並且已經事先定義好ReadList以及ReadItem，如下圖所示：

因此，我們可以透過BDC Mothod Details視窗來設定Update方法中的相關物件，當新增Update方法後，會自動帶入TrainingEntity當作參數來更新後端的資料來源，且此參數為In，如下圖所示：

選取TrainingEntity且按下編輯之後，可以帶出此TrainingEntity已經設定好的Type Descriptor，目前可透過下圖得知我們所定義的Type Descriptor以SupplierID當作Identifier，其餘的Type Descriptor都是在Update方法中要可以透過SharePoint 的UI操作異動更新的：

因此，我們主要針對SupplierID做設定，這邊要特別注意一點，因為TrainingEntity是參數，帶入方法中要可以更新，因此TrainingEntity中的Type Descriptor必須是readonly為false。不過Visual Studio是很貼心的，當你使用工具產生Update方法時，所有的Type Descriptor預設readonly為false，因此不用特別設定! 但因為SupplierID是Identifier，在更新的畫面中我們希望此Type Descriptor不能被異動，因此必須要設定：Pre-Updater Field 為True。

假設Pre-Updater Field 沒有設定，則會出現以下的錯誤訊息：

Error : Failed to update a list item for this external list based on the Entity (External Content Type) 'TrainingEntity' in EntityNamespace 'Lab06.TrainingBdcModel'. Details: The Field named 'SupplierID' contains an Identifier which is not read only. The Update operation requires a corresponding PreUpdaterField for this Field on Method with Name 'Update' on Entity (External Content Type) with Name 'TrainingEntity' in Namespace 'Lab06.TrainingBdcModel'.

當設定好Update相關的Type Descriptor後，接著我們就可以實作實際要更新回後端資料來源的程式碼了，這邊我使用ADO.NET物件來更新回SQL資料庫，語法如下：

開發完畢，直接部署至SharePoint 2010 Server上，搞定!

接著我們來測試一下External List 上更新資料，首先瀏覽已經設定好的External List ，可以從資料庫正常抓取資料呈現：

接著選取其中一筆項目，進入編輯頁面，並且按下Save更新完成!

Office 365允許邀請外部使用者至SharePoint Online網站

Office 365 是微軟推出給一些中小企業使用很好用的產品，其中的SharePoint Online更是讓企業中想使用SharePoint的USER免去繁雜的安裝設定工作，若是想要邀請外部使用者至SharePoint Online網站，那麼可以透過以下設定完成：

1. 登入Office 365的管理中心，並且進入SharePoint Online的管理網站集合

2. 選取網站集合Ribbon中的「設定」，並選取「管理外部使用者」

3. 因為要將網站集合分享給具有Microsoft Online Account或是Hotmail帳號的使用者，可以一起參與加入SharePoint Online的使用，所以選取「允許」：允許邀請組織外的人員存取SharePoint Online

4. 接著回到已經建立或是設定好的網站集合中，進入網站設定啟用「網站集合功能」中的「外部使用者邀請函」：允許邀請外部使用者至網站

5. 選取網站動作中的「分享網站」

6. 直接設定Hotmail帳號的使用者，加入至SharePoint網站的成員，並按下共用

7. 被邀請的使用著雖然沒有SharePoint Online的帳號，但是此時將收到一封邀請信，並且可以直接點選請接受您的邀請

8. 接下來進入Welcome To SharePoint Online的登入視窗，直接使用Hotmail登入

9. SharePoint Online將自動將您的Hotmail帳號加入至網站集中對應的權限群組中

10. 使用Hotmail帳號直接進行登入SharePoint Online網站，可以順利的登入，並且在線上使用共享的SharePoint網站，如下所示：

如此一來，就可以將建立於Office 365 中的SharePoint Online輕鬆地邀請並分享給多個非Office 365的註冊使用者，一起參與SharePoint Online網站的使用了!

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