Office 365 是微軟推出給一些中小企業使用很好用的產品,其中的SharePoint Online更是讓企業中想使用SharePoint的USER免去繁雜的安裝設定工作,若是想要邀請外部使用者至SharePoint Online網站,那麼可以透過以下設定完成:
1. 登入Office 365的管理中心,並且進入SharePoint Online的管理網站集合
2. 選取網站集合Ribbon中的「設定」,並選取「管理外部使用者」
3. 因為要將網站集合分享給具有Microsoft Online Account或是Hotmail帳號的使用者,可以一起參與加入SharePoint Online的使用,所以選取「允許」:允許邀請組織外的人員存取SharePoint Online
4. 接著回到已經建立或是設定好的網站集合中,進入網站設定啟用「網站集合功能」中的「外部使用者邀請函」:允許邀請外部使用者至網站
5. 選取網站動作中的「分享網站」
6. 直接設定Hotmail帳號的使用者,加入至SharePoint網站的成員,並按下共用
7. 被邀請的使用著雖然沒有SharePoint Online的帳號,但是此時將收到一封邀請信,並且可以直接點選請接受您的邀請
8. 接下來進入Welcome To SharePoint Online的登入視窗,直接使用Hotmail登入
9. SharePoint Online將自動將您的Hotmail帳號加入至網站集中對應的權限群組中
10. 使用Hotmail帳號直接進行登入SharePoint Online網站,可以順利的登入,並且在線上使用共享的SharePoint網站,如下所示:
如此一來,就可以將建立於Office 365 中的SharePoint Online輕鬆地邀請並分享給多個非Office 365的註冊使用者,一起參與SharePoint Online網站的使用了!