2009年11月18日 星期三

Office SharePoint Server 2007各版本比對表之4-企業內容管理

 

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業務文檔工作流支持

使用工作流程應用程式自動審閱和審批文檔,並自動收集簽名和跟蹤問題。

審批 、收集回饋、收集簽名、處置審批

     

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文檔管理網站範本

託管文件庫網站範本定義大規模的文檔管理網站。

部門庫網站範本包括託管文件庫、儀錶板、KPI 和其他報告工具。

翻譯庫網站範本可説明組織管理對文檔的多種翻譯。

     

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與 IRM 集成

幫助確保應用於中央庫中 Microsoft Office 文檔的存取權限隨文檔一起傳輸,即使將文檔從庫中下載下來也是如此。

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文檔信息面板

使編輯文件屬性成為 Microsoft Office system 文檔創作體驗必不可少的一部分。

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文檔操作欄

向用戶描述用來控制當前文檔的業務策略或工作流以及它們將要執行的操作。

     

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保留和稽核原則

定義自訂的資訊管理策略以控制保留期、到期操作和文檔審核設置。

     

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記錄庫

説明確保存儲在庫中的檔的完整性,並支援資訊管理策略,從而以一致而又統一的方式實施審核和記錄過期。

     

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電子郵件內容作為記錄

在 Office Outlook 2007、Microsoft Exchange Server 2007 和 OSS 2007 之間提供一致的、基於策略的解決方案來管理電子郵件內容。

     

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合法持有內容

可以在調查取證期間搜索到記錄並將其掛起,以取代記錄的保留期限。

     

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具有一致商標的高保真度網站

提供母版頁和頁面配置等概念,以實施商標和網站導航。CSS 支援針對這些網站的外觀提供圖元級別的控制。

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導航控制項

提供現成的導航控制項,最終使用者可以方便地進行自訂。

     

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內容創作

使資訊工作者能夠使用 Web 流覽器創建內容豐富的網頁。

     

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內容發佈和部署

使用內置的審批工作流,可以在發佈之前,發送 Web 內容以進行審批。可以通過設置任務來安排內容到生產網站的部署,還可以為每個網頁指定允許在其間進行查看的“活動”時間段。

     

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網站範本

包括對幾個新企業網站範本的支援:

Ø 企業門戶範本為業務單位提供一種創建和共用內容的方法,這些內容與企業、部門或業務單位的當前運作相關。

Ø 企業 Internet 展示網站範本提供的工具和工作流可為產品和服務說明、公司新聞和公共檔案等創建和管理 Web 內容。

Ø 應用程式門戶範本將與特定的行業應用程式有關的所有工具和資訊集中在一起。

Ø 匯總門戶範本將多個應用程式或位置中的資料和內容合併到一起,並以集成的格式顯示。

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頁面配置

頁面配置簡化了內容創作和發佈過程,網站管理員會定義可指導作者完成發佈過程的結構,內容提供者可集中精力完成工作,而不必關注發佈和部署細節。借助于靈活的頁面配置,設計者還可以在任何配置中組合和搭配使用 ASP.NET 應用程式、Web 部件和創作範本,以便創建自訂的網站來滿足特定的業務需求。

     

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網站變體

這是 OSS 2007 的新功能,網站可以按照父/子關係類型連結在一起,為 Web 內容提供單向業務過程框架。此功能允許組織在結構化更強且更易於管理的環境中部署以多語言發佈的網站。

     

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WYSIWYG Web 內容編輯器

用其他命令和狀態指示器擴展 SharePoint 使用者介面以進行上下文網頁創作。

     

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幻燈片庫

WSS 3.0 中的庫功能為幻燈片庫提供平臺支援,幻燈片庫是 OSS 2007 的一項功能。使用幻燈片庫可將各張幻燈片存儲在 SharePoint 網站中。Office PowerPoint 2007 幻燈片版面可以自動從幻燈片庫中的所選幻燈片創建。

     

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策略、審核和一致性

WSS 3.0 中的庫支持下列策略、審核和一致性功能。但是,標有星號的功能只能在安裝 OSS 2007 後才會啟動。

Ø 文檔保留和到期策略

Ø 可高度自訂的策略

Ø 用來定義到期的工作流過程

Ø 存取控制和安全性

Ø IRM 策略,針對下載應用以保護對文檔的功能性訪問

Ø 跟蹤和審核

Ø 記錄對網站、內容和工作流執行的所有操作

Ø 正式的記錄文件庫

Ø 用來存儲和存檔企業經過審批的內容類別型的網站

     

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1 則留言:

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